21 Spotkanie Porozumienia Kozielice-Łozice 18-19.04.2024
21 SPOTKANIE POROZUMIENIA FESTIWALI FOLKLORYSTYCZNYCH POLSKI ZACHODNIEJ
Miejsce spotkania: Kozielice-Łozice, 18-19.04.2024
Organizator: Gminny Ośrodek Kultury w Kozielicach, dyrektor Marcin Sztuka
Temat główny: Sieciowanie interesariuszy w ramach festiwalu – działania na poziomie lokalnym festiwalu / Sieciowanie Porozumienia Festiwali Folklorystycznych Polski Zachodniej - Prowadzenie: Rafał Plezia i Grzegorz Szczepaniak
Uczestnicy spotkania
- Międzynarodowy Festiwal Folklorystyczny „ŚWIAT POD KYCZERĄ”, Legnica Irena Bybel, kierownik biura organizacyjnego
- Międzynarodowy Festiwal Tańca FOLK HARBOR, Gorzów Wlkp. - Krzysztof Szupiluk-dyrektor festiwalu i MDK, Maria Szupiluk-dyrektor artystyczna MFT, Dyrektor w Europie FIDAF
- Międzynarodowy Festiwal Kultury Ludowej - ''W SWOJSKIM KLIMACIE", Kozielice - Marcin Sztuka-dyrektor GOK w Kozielicach, Katarzyna Wróblewska - koordynator festiwalu , pracownicy GOK w Kozielicach
- Międzynarodowy Festiwal Folkloru “OBLICZA TRADYCJI”, Zielona Góra - Anna Wójcik - koordynator festiwalu
- Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne NAD INĄ, Goleniów – Zbigniew Łukaszewski – dyrektor festiwalu i Zespołu Pieśni i Tańca Ina
- Pyrzyckie Spotkania z Folklorem, Pyrzyce – Dyrektor PDK Ewa Hancz, Marzena Cielek - pracownik PDK,
Nieobecni:
- Międzynarodowy Dziecięcy Festiwal Folkloru KIDS FUN FOLK w Poznaniu
PRZEBIEG SPOTKANIA
- Otwarcie spotkania, przez dyrektora GOK Kozielice Marcina Sztuka
- Wstęp do warsztatów, kontrakt,
- Dobrze by było, aby każdy z uczestników zastanowił się przed spotkaniem: jakie są zasoby możliwe do wykorzystania na rzecz PFFPZ (takie jak: ludzie, sprzęt, miejsca, lokale, prawa, relacje) oraz pomyślał też o problemach i przeszkodach rozwojowych z którymi obecnie się borykamy.
PLAN WARSZTATÓW
- Analiza zasobów Porozumienia Festiwali Folklorystycznych Polski Zachodniej.
- Zdefiniowanie przeszkód i problemów w rozwoju PFFPZ, którymi należy się zająć (Matryca Eisenhowera)
- Analiza mocnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń PFFPZ.
- Wizja porozumienia.
- Cele główne i szczegółowe porozumienia – doprecyzowanie celów w odniesieniu do analizy SWOT i celów zdefiniowanych na poprzednim spotkaniu.
- Jak osiągniemy zdefiniowane cele? Stworzenie obszarów zadań do wykonania w zakresie celów szczegółowych. Dopracowanie pomysłów na przeorganizowanie i rozwój porozumienia.
- Podział zadań, czyli odpowiedzialność fundamentem zmian.
- Finansowanie działalności porozumienia. Czyli gdzie są te źródełka wsparcia finansowego?
PRZEBIEG SPOTKANIA
- Spisanie kontraktu – kto co może i jak powinno przebiegać
- Wypisanie problemów i potrzeb PFFPZ i festiwali, uporządkowanie ich wg systemu Matryca Eisenhowera
ZASOBY PFFPZ
- ZASOBY LUDZKIE
- ZASOBY TECHNICZNE
- ZASOBY ORGANIZACYJNE:
ANALIZA SWAT
Wewnętrzna analiza mocnych i słabych stron instytucji, wydarzenia, szanse i zagrożenia.
Łozice 18.04.2024 Protokółowała Maria Szupiluk